Informativa sulla privacy delle aziende Henco

Versione 0.1 Data del più recente aggiornamento di questa pagina: 11/01/2019.

Siamo consapevoli che voi, in qualità di nostri partner commerciali, riponete in noi la sua fiducia e ci consideriamo responsabili della protezione della vostra privacy. Con il presente documento vi mettiamo al corrente delle informazioni che raccogliamo quando utilizzate uno dei nostri servizi, di perché le raccogliamo e di come le trattiamo. Ciò consente di capire esattamente come lavoriamo.

La presente politica sulla privacy è soggetta alla legislazione europea e si applica ai servizi delle aziende Henco, Henco Industries e Henco Floor. Vi preghiamo di notare che il Gruppo Henco non è responsabile delle politiche sulla privacy di altre aziende e fonti. Le società Henco rispettano la privacy dei loro contatti e garantiscono che le informazioni personali da voi fornite siano trattate in modo confidenziale.

Come usiamo i dati raccolti

Utilizzo dei nostri servizi

Quando utilizzate uno dei nostri servizi, vi chiediamo di fornire i vostri dati personali. Questi dati vengono utilizzati per fornire il servizio. I dati sono memorizzati sui server protetti di Henco Industries.

Finalità

Noi non raccogliamo o utilizziamo le informazioni per scopi diversi da quelli descritti nella presente informativa sulla privacy, a meno che non ci abbiate fornito il vostro previo consenso. I vostri dati personali vengono utilizzati principalmente per consentirvi di partecipare alle nostre attività, come l'esecuzione di un contratto.

Utilizzeremo i vostri dati personali per informarvi, ad esempio con una newsletter. Così ad esempio vi forniamo informazioni su nuovi prodotti e utensili, e manteniamo la pertinenza di tali comunicazioni che, anche in questo caso, avranno luogo solo dietro la vostra autorizzazione in proposito.

Infine, utilizziamo i vostri dati per ottemperare agli obblighi di legge, come l'aggiornamento delle scritture contabili.

Soggetti terzi

Le informazioni non vengono condivise con soggetti terzi né al di fuori dello Spazio economico europeo. In alcuni casi le informazioni possono essere condivise internamente. I nostri dipendenti sono tenuti a rispettare la riservatezza dei vostri dati.

Conservazione dei dati personali

Secondo il tipo di dati personali che condividete con noi, questi potranno essere conservati. Ad esempio, tutti i dati concernenti gli accordi legali sono conservati per tutto il tempo in cui sussiste un rapporto commerciale. Tra queste informazioni legali sono incluse la vostra assicurazione del rischio di credito e le eventuali sanzioni. Le informazioni da voi forniteci sotto forma di vostro indirizzo IP e di cookie, saranno da noi conservate per un mese. I dati che ci fornite per attività di marketing diretto saranno conservati fino a quando non ci chiederete di rimuovere questi dati. Ad esempio, è possibile annullare l'iscrizione a ogni newsletter.

Protezione dei vostri dati personali

Sia Henco Industries sia Henco Floor tengono in alta considerazione l'esigenza di proteggere i vostri dati e adottano misure adeguate per prevenirne l'uso improprio, la perdita, l'accesso non autorizzato, la divulgazione indesiderata e le modifiche non autorizzate.

Scelte per i dati personali

Noi offriamo a tutti i contatti registrati la possibilità di visualizzare, modificare o cancellare qualsiasi informazione personale correntemente concessaci.

Modalità di modifica, visualizzazione o cancellazione dei dati

Se desiderate modificare, visualizzare o rimuovere i vostri dati dai nostri file, siete pregati di contattarci tramite l'indirizzo privacy@henco.be. Per appurare con certezza che la richiesta di accesso sia originata da voi, è importante allegare alla richiesta una copia di un vostro documento d'identità. Per proteggere la vostra privacy, oscurate la fotografia del passaporto e il numero di carta/numero di identificazione nazionale. Risponderemo alla vostra richiesta entro quattro settimane. 

Comportamento di apertura dei link, indirizzo IP e cookie

I dati generali dei visitatori vengono registrati presso i nostri siti web www.hencofloor.be/, www.henco.live e www.henco.be sulla base dei loro indirizzi IP. con l'intento ottimizzare l'esperienza dell'utente e la semplicità di utilizzo. Inoltre questo ci aiuta anche a inserire informazioni più pertinenti sui nostri siti web.

L'indirizzo IP è un numero che viene assegnato automaticamente al computer o al dispositivo mobile quando si naviga in Internet. Questo indirizzo viene utilizzato per individuare quali parti dei siti web vengono aperte dal visitatore. In questo modo vengono anche compilate le analisi e i resoconti sull'utilizzo generale del sito web.

Inoltre, il Gruppo Henco utilizza per i suoi siti web anche cookie funzionali e anonimi. Questi cookie hanno una funzione analitica e sono piccoli file di testo che vengono inseriti sul disco rigido del computer non appena si accede al sito web. Questo file di testo contiene i dati che in seguito consentono di riconoscere il visitatore. Questi cookie possono essere disattivati in qualsiasi momento nel proprio browser.

Avete una domanda, un reclamo o un feedback?

Noi verifichiamo regolarmente il rispetto della presente politica sulla privacy. Se avete domande o reclami sul modo in cui Henco Industries e Henco Floor gestiscono i vostri dati personali, potete contattarci via e-mail all'indirizzo privacy@henco.be o al nostro indirizzo postale:

  • Henco Industries NV, Toekomstlaan 27, 2200 Herentals, Belgio - Re: Privacy

oppure

  • Henco Floor NV, Toekomstlaan 27, 2200 Herentals, Belgio - Re: Privacy.

Note a piè di pagina

Nota 1 – Società affiliate

Henco Industries NV

  • Toekomstlaan 27, Herentals (Belgio)
  • Numero impresa: 0443.598.222

Henco Floor NV

  • Toekomstlaan 27, Herentals (Belgio)
  • Numero impresa: 0862.367.117
  • IVA BE0443.598.222
  • BNP Paribas Fortis
  • IBAN: BE61 2300 0806 0417
  • BIC: GEBABEBB
  • RPR Turnhout

Nota 2: Dati personali e loro finalità

Dati personali

Finalità

  • Nome e cognome - Fini commerciali, dati di contatto, dati di fatturazione
  • Sesso - Scopi commerciali, dati di contatto, dati di fatturazione
  • Data di nascita - Contatto cliente
  • Indirizzo e-mail - Scopi commerciali, dati di contatto, dati di fatturazione
  • Indirizzo - Dati commerciali, dati di contatto, dati di fatturazione
  • Numero di telefono - Contatto con il cliente, contatto per l'identificazione
  • Dati sulla posizione - Dati commerciali, dati di contatto, dati di fatturazione
  • Dati sui cookie - Utilizzo del sito web, campi di interesse, analisi
  • Indirizzo IP - Utilizzo del sito web, analisi