Finance banner

Office and fleet coördinator

Functie

Als enthousiast, dynamisch en communicatief office and fleet coördinator zal je instaan voor het vlot verloop van onze receptie en het uitvoeren van bijkomende HR gerelateerde taken:

  • Inplannen en beheren van commerciële bedrijfsbezoeken;
  • Volledig wagenparkbeheer;
  • Telefonie waarbij je het eerste aanspreekpunt bent en mensen bij de juiste contactpersoon brengt;
  • Onthaal van bezoekers en bemannen van de receptie;
  • Beheren en sorteren van inkomende post en het verzenden van uitgaande post;
  • Bestellen van catering voor meetings en events;
  • Beheer van de vergaderzalen en de planning ervan;
  • Reserveren van taxi's;
  • Aansturen van de externe poets- en frisdrankautomatenploeg.

Profiel

  • Bij voorkeur beschik je over een Bachelorsdiploma en een eerste ervaring als onthaalmedewerker of wagenparkbeheerder;
  • Naast een uitstekende kennis van het Nederlands, communiceer je ook vlot in het Engels en Frans (Duits is een troef);
  • Zeer goede praktische kennis van het Office pakket (Outlook, Word, Excel);
  • Je hebt een gezonde drive en de ambitie om bij te leren en te groeien in je verantwoordelijkheden;
  • Met je verzorgd voorkomen en professionele maturiteit weet je mensen enthousiast verder te helpen, hetzij telefonisch hetzij face to face;
  • Je bent een administratieve duizendpoot die energie haalt uit all round administratieve taken en het ondersteunen van je HR collega’s;
  • Door je verantwoordelijkheidszin werk je zeer autonoom en zie je zelf werk om het vervolgens aan te pakken;
  • Je bent zeer discreet maar tegelijk empathisch in het dagelijkse contact met zowel interne medewerkers als externe partijen;
  • Servicegerichtheid en klantgerichtheid zijn waarden die je hoog in het vaandel draagt.

Wij bieden

Werken bij Henco betekent werken in een snelgroeiende, internationaal georiënteerde onderneming met een ambitieus team. Op professionele wijze werken wij aan een optimale dienstverlening voor onze klanten.

Als office and fleet coördinator draag je aanzienlijke verantwoordelijkheden en werk je zeer autonoom met constructieve samenwerking over verschillende afdelingen.

Henco biedt je een aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen. Dit alles binnen glijdende werkuren in een 40-uren stelsel waarbij je 12 aanvullende vakantiedagen per jaar opbouwt.

Hoe reageren?

Stuur jouw overtuigende sollicitatiebrief en CV per mail aan Megen Gillis: megen.gillis@henco.be

Jouw sollicitatie zal snel en vertrouwelijk behandeld worden in samenwerking met de directie van Henco Industries NV.

Informatie

Profieltype
HR
Work schedule
België

Deel deze vacature

Zit je nog met vragen?