Datenschutzpolitik der Henco Gesellschaften

 Version 0.1 – Letzte Bearbeitung am 11.01.2019

Wir sind uns davon bewusst, dass Sie als Handelspartner Vertrauen in uns setzen. Deshalb fühlen wir uns für den Schutz Ihrer Daten und Privatsphäre verantwortlich. Mit diesem Schreiben informieren wir Sie, welche Daten bei der Inanspruchnahme unserer Dienste gesammelt werden, warum dies geschieht und wie wir damit umgehen. So wissen Sie genau, wie wir arbeiten.

Diese Datenschutzpolitik unterliegt der europäischen Gesetzgebung und gilt für alle Dienst-leistungen der Henco Gesellschaften: Henco Industries und Henco Floor. Sie sollten sich davon bewusst sein, dass die Henco Gruppe nicht für die Datenschutzpolitik anderer Unternehmen und Informationsquellen verantwortlich ist. Die Henco Gesellschaften respektieren die Privatsphäre ihrer Kontakte und sorgen dafür, dass die von Ihnen erteilten persönlichen Informationen vertraulich behandelt werden.

Verwendung der gesammelten Daten

Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen

Wenn Sie eine unserer Dienstleistungen in Anspruch nehmen, werden Sie gebeten, Ihre personen-bezogenen Daten zu erteilen. Diese Daten, die auf eigene, geschützte Server von Henco Industries gespeichert werden, werden benötigt, um die Dienstleistung erbringen zu können.

Zweck

Wir sammeln und verwenden Informationen ausschließlich für die in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Zwecke, es sei denn, Sie haben vorab eine anderslautende Einwilligung erteilt. Ihre personenbezogenen Daten werden insbesondere dafür verwendet, dass Sie an unseren Aktivitäten (z.B. Vertragsausführung) teilnehmen können.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten auch für Informationszwecke verwenden (z.B. Newsletter). Auf diese Weise informieren wir Sie beispielsweise über neue Produkte und Tools und passen wir unsere Kommunikation Ihren Surfgewohnheiten an. Dies geschieht ebenfalls nur dann, wenn Sie diesbezüglich Ihre Einwilligung erteilt haben.

Schließlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten auch noch zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. Buchhaltung).

Dritte

Die Informationen werden nicht an Dritte oder außerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes weitergeleitet. In bestimmten Fällen können sie jedoch wohl betriebsintern geteilt werden. Unsere Mitarbeiter sind zur vertraulichen Behandlung Ihrer Daten verpflichtet.

Speicherung personenbezogener Daten

Die Datenspeicherung ist abhängig davon, welche Art von Daten Sie uns erteilt haben. Alle personenbezogenen Daten, die sich auf gesetzliche Vereinbarungen beziehen, werden für die Dauer des jeweiligen Geschäftsverhältnisses gespeichert. Dazu gehören u.a. Ihre Restschuld-versicherung und eventuelle Sanktionen. Anhand von Cookies und IP-Adresse gesammelte Daten speichern wir für die Dauer eines Monats. Über Direktmarketing-Aktivitäten erfasste Daten speichern wir so lange, bis Sie bei uns deren Löschung beantragen. Im Falle eines Newsletters können Sie sich beispielsweise selber abmelden.

Schutz personenbezogener Daten

Beide, Henco Industries und Henco Floor, nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und ergreifen wirkungsvolle Maßnahmen, die vor Missbrauch, Verlust, unbefugtem Zugriff, unerwünschter Veröffentlichung und unzulässigen Änderungen schützen sollen.

Kontrolle der personenbezogenen Daten

Wir bieten allen angemeldeten Kontaktpersonen die Möglichkeit, alle uns erteilten personen-bezogenen Daten einzusehen, zu ändern oder zu löschen.

Ihre personenbezogenen Daten einsehen, ändern oder löschen

Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten einsehen, ändern oder gar vollständig löschen möchten, können Sie sich zu diesem Zweck mit uns über privacy@henco.be in Verbindung setzen. Um sicher zu sein, dass die Anfrage tatsächlich von Ihnen stammt, ist es wichtig, uns auch eine Kopie Ihres Personalausweises zu mailen. Aus Datenschutzgründen bitten wir Sie jedoch, Ihr Passbild sowie die Ausweis- und nationale Identifikationsnummer zu schwärzen. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von vier Wochen bearbeiten. 

Klickverhalten, IP-Adresse und Cookies

Auf unseren Websites www.hencofloor.be/, www.henco.live und www.henco.be werden auf der Grundlage der IP-Adresse allgemeine Besucherdaten gespeichert. Auf diese Weise möchten wir Ihr Nutzerlebnis beim Besuch unserer Website optimieren. Die Daten helfen uns auch, relevantere Informationen auf unseren Websites zur Verfügung zu stellen.

Die IP-Adresse ist eine Nummer, die beim Surfen im Internet automatisch an Ihren Rechner bzw. Ihr Mobilgerät gekoppelt wird. Anhand dieser Adresse kann man feststellen, welche Seiten der Website besucht worden sind. Diese Daten sind auch die Grundlage weiterer Analysen und Reports bezüglich der allgemeinen Websitenutzung.

Darüber hinaus nutzt die Henco Gruppe mit Bezug auf ihre Websites funktionale und anonymisierte Cookies. Diese haben eine analytische Funktion und sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf der Festplatte Ihres Rechners abspeichert sobald Sie eine Website besuchen. Diese Textdatei enthält Daten, die dafür sorgen, dass Sie als Besucher erkannt werden. Sie können diese Cookies in Ihrem Browser jederzeit ausschalten.

Haben Sie eine Frage oder Beschwerde bzw. möchten Sie Feedback geben?

Wir prüfen regelmäßig, ob wir dieser Datenschutzpolitik auch tatsächlich entsprechen. Falls Sie Fragen oder eine Beschwerde im Hinblick auf den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten seitens Henco Industries oder Henco Floor haben sollten, können Sie gerne mit uns Kontakt aufnehmen.

  • Per E-Mail: privacy@henco.be
  • Per Post: Henco Industries NV, Toekomstlaan 27, 2200 Herentals, België (Vermerk “Privacy”)

oder

  •               Henco Floor NV, Toekomstlaan 27, 2200 Herentals, België (Vermerk “Privacy”).

Fußnoten

Fußnote 1 – Assoziierte Betriebe

Henco Industries NV

  • Toekomstlaan 27 in Herentals (Belgien)
  • Unternehmensnummer: 0443.598.222

Henco Floor NV

  • Toekomstlaan 27 in Herentals (Belgien)
  • Unternehmensnummer: 0862.367.117
  • USt-Id.Nr.: BE0443.598.222
  • BNP Paribas Fortis
  • IBAN: BE61 2300 0806 0417
  • BIC: GEBABEBB
  • Handelsregister Turnhout

Fußnote 2: Personenbezogene Daten und deren Zweck

Personenbezogene Daten

Zweck

  • Vor- und Nachname - kommerzielle Zwecke, Kontaktdaten, Rechnungsdaten
  • Geschlecht - kommerzielle Zwecke, Kontaktdaten, Rechnungsdaten
  • Geburtsdatum - Kundenkontakt
  • E-Mailadresse - kommerzielle Zwecke, Kontaktdaten, Rechnungsdaten
  • Adresse - kommerzielle Zwecke, Kontaktdaten, Rechnungsdaten
  • Telefonnummer – Kundenkontakt, Identifizierung Ansprechpartner
  • Ortsangaben - kommerzielle Zwecke, Kontaktdaten, Rechnungsdaten
  • Cookies – Websitenutzung, Interessensfelder, Analysen
  • IP-Adresse – Websitenutzung, Analysen