Integritetspolicy för Henco-företagen

Vi är medvetna om att du som kommersiell partner har förtroende för oss. Därför ser vi det som vårt ansvar att skydda din integritet. Med detta dokument vill vi informera dig om vilka uppgifter vi samlar in när du använder en av våra tjänster, varför vi samlar in dessa uppgifter och hur vi hanterar dem. På så sätt förstår du exakt hur vi arbetar.

Denna integritetspolicy omfattas av europeisk lagstiftning¹ och nationell lagstiftning² och gäller för tjänster som tillhandahålls av Henco-företagen (bl.a. Henco Industries). Du bör vara medveten om att Henco-gruppen inte ansvarar för integritetspolicyn hos andra företag och källor. Henco-företagen respekterar sina kontakters integritet och säkerställer att den personliga information du lämnar till oss behandlas konfidentiellt.

Vår användning av insamlade uppgifter

Användning av våra tjänster

När du använder någon av våra tjänster ber vi dig att lämna personuppgifter. Dessa uppgifter används för att kunna leverera tjänsten. Uppgifterna lagras på Henco Industries egna säkra servrar.

Ändamål

Vi samlar inte in eller använder information för andra ändamål än de som beskrivs i denna integritetspolicy, om vi inte först har fått ditt samtycke. Dina personuppgifter används huvudsakligen för att möjliggöra deltagande i våra aktiviteter, såsom genomförandet av ett avtal.

Vi använder också dina personuppgifter för att informera dig, till exempel via ett nyhetsbrev. Då får du information om nya produkter, arbetsverktyg, och vi ser till att kommunikationen är relevant för dig. Detta sker endast om du har godkänt det.

Slutligen använder vi dina uppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter, såsom bokföring.

Tredje parter

Uppgifterna delas inte med tredje parter eller utanför det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. I vissa fall kan uppgifterna delas internt. Våra anställda är skyldiga att respektera sekretessen för dina uppgifter.

Lagring av dina personuppgifter

Beroende på vilken typ av personuppgifter du delar med oss lagras uppgifterna olika länge. Alla uppgifter relaterade till juridiska avtal lagras så länge det finns ett kommersiellt förhållande. Exempel på sådana uppgifter är din kreditförsäkring och eventuella sanktioner. Uppgifter såsom IP-adress och cookies sparas i en månad. Uppgifter som lämnas för direktmarknadsföring lagras tills du ber oss att ta bort dem. Du kan till exempel avsluta prenumerationen via varje nyhetsbrev.

Säkerhet av dina personuppgifter

Henco Industries Floor tar skyddet av dina uppgifter på allvar och vidtar lämpliga åtgärder för att förhindra missbruk, förlust, obehörig åtkomst, oönskat avslöjande och otillåtna ändringar.

Endast ett begränsat antal medarbetare inom Henco Industries har behörighet att se personuppgifter om det är nödvändigt för att leverera tjänster. Dessa medarbetare är bundna av sekretess genom sina respektive avtal med Henco.

Valmöjligheter för personuppgifter

Vi erbjuder alla registrerade kontaktpersoner möjlighet att se, ändra eller ta bort all personlig information som vid något tillfälle lämnats till oss.

Ändra, granska eller radera dina uppgifter

Du har rätt att när som helst begära information om de personuppgifter vi har om dig.

Du kan rätta felaktiga uppgifter och komplettera ofullständiga uppgifter.

Du har rätt att be oss radera dina personuppgifter, såvida inte behandlingen är nödvändig för att uppfylla en rättslig skyldighet eller en uppgift av allmänt intresse.

Om du vill ändra, granska eller ta bort dina uppgifter från våra register, kan du kontakta oss via privacy@henco.be. För att säkerställa att begäran kommer från dig ber vi dig att bifoga en kopia av din legitimation. Vänligen svärta ut ditt foto och ID-nummer/personnummer för att skydda din integritet. Vi svarar på din begäran inom fyra veckor.

Du har rätt att be oss begränsa behandlingen av dina personuppgifter i följande fall: om du anser att dina uppgifter är felaktiga, om du inte anser att det finns ett berättigat intresse för behandlingen, om vi inte längre behöver uppgifterna, eller om du motsätter dig behandlingen på grund av att den felaktigt grundats på en uppgift av allmänt intresse eller våra (eller tredje parts) legitima intressen.

Klickbeteende, IP-adress och cookies

På våra webbplatser www.hencofloor.be/, www.henco.live och www.henco.be registrerar vi allmän besöksdata baserat på IP-adresser. Detta görs för att optimera användarupplevelsen och användarvänligheten. Det hjälper oss också att publicera mer relevant innehåll på våra webbplatser.

IP-adressen är ett nummer som automatiskt tilldelas din dator eller mobila enhet när du surfar på internet. Den används för att se vilka delar av webbplatsen som besöks. På så sätt skapas analyser och rapporter över webbplatsanvändningen.

Dessutom använder Henco-gruppen funktionella och anonymiserade cookies på sina webbplatser. Dessa cookies har en analytisk funktion och är små textfiler som placeras på din dators hårddisk när du besöker webbplatsen. Dessa filer innehåller data som gör det möjligt att känna igen dig som besökare. Du kan när som helst stänga av dessa cookies i din webbläsare. För mer information hänvisar vi till vår cookiepolicy på vår webbplats.

Har du en fråga, ett klagomål eller feedback?

Vi kontrollerar regelbundet att vi följer denna integritetspolicy. Om du har frågor eller ett klagomål om hur Henco Industries hanterar dina personuppgifter kan du kontakta oss via e-post: privacy@henco.be eller per post:

· Henco Industries NV, Toekomstlaan 27, 2200 Herentals, Belgien – märk meddelandet “Privacy”

Fotnoter

Fotnot 1 – Anknutna företag

· Henco Industries NV
o Toekomstlaan 27, Herentals (Belgien)
o Företagsnummer: 0443.598.222
VAT BE0443.598.222
BNP Paribas Fortis IBAN: BE61 2300 0806 0417
BIC: GEBABEBB
Företagsregister: Turnhout

Fotnot 2 – Personuppgifter och deras syfte

Voor- en achternaam – Kommersiella syften, kontaktuppgifter, faktureringsuppgifter
Geslacht – Kommersiella syften, kontaktuppgifter, faktureringsuppgifter
Geboortedatum – Kundkontakt
E-mailadres – Kommersiella syften, kontaktuppgifter, faktureringsuppgifter
Adresgegevens – Kommersiella syften, kontaktuppgifter, faktureringsuppgifter
Telefoonnummer – Kundkontakt, kontaktidentifiering
Locatiegegevens – Kommersiella syften, kontaktuppgifter, faktureringsuppgifter
Gegevens van cookies – Webbplatsanvändning, intresseområden, analyser
IP-adres – Webbplatsanvändning, analyser