Polityka prywatności spółek Henco

Zdajemy sobie sprawę, że jako partner handlowy obdarzasz nas zaufaniem. Uznajemy za swój obowiązek ochronę Twojej prywatności. Niniejszym dokumentem informujemy Cię, jakie dane zbieramy, gdy korzystasz z jednej z naszych usług, dlaczego je zbieramy oraz w jaki sposób nimi zarządzamy. Dzięki temu dokładnie zrozumiesz, jak działamy.

Niniejsza polityka prywatności podlega przepisom prawa europejskiego¹ oraz przepisom prawa krajowego² i ma zastosowanie do usług świadczonych przez spółki z grupy Henco (m.in. Henco Industries). Należy pamiętać, że grupa Henco nie ponosi odpowiedzialności za politykę prywatności innych firm i źródeł. Spółki Henco szanują prywatność swoich kontaktów i zapewniają poufne traktowanie przekazanych nam danych osobowych.

Wykorzystanie przez nas zebranych danych

Korzystanie z naszych usług

Kiedy korzystasz z jednej z naszych usług, prosimy Cię o podanie danych osobowych. Dane te są wykorzystywane w celu realizacji usługi. Dane przechowywane są na własnych, bezpiecznych serwerach Henco Industries.

Cele

Nie gromadzimy ani nie wykorzystujemy informacji do innych celów niż te określone w niniejszej polityce prywatności, chyba że wcześniej uzyskamy Twoją zgodę. Dane osobowe wykorzystywane są głównie w celu udziału w naszych działaniach, takich jak realizacja umowy.

Dane osobowe wykorzystujemy również w celu informowania Cię, na przykład poprzez biuletyn informacyjny. Przekazujemy Ci wtedy informacje o nowych produktach, narzędziach pracy oraz zapewniamy, że komunikacja pozostaje dla Ciebie istotna. Dzieje się to wyłącznie za Twoją zgodą.

Na koniec wykorzystujemy Twoje dane również do wypełnienia obowiązków prawnych, takich jak prowadzenie księgowości.

Strony trzecie

Informacje nie są udostępniane stronom trzecim ani poza Europejski Obszar Gospodarczy. W niektórych przypadkach informacje mogą być udostępniane wewnętrznie. Nasi pracownicy są zobowiązani do zachowania poufności Twoich danych.

Przechowywanie danych osobowych

W zależności od rodzaju danych osobowych, które nam przekazujesz, dane te są przechowywane przez odpowiedni okres. Wszystkie dane związane z zobowiązaniami prawnymi przechowujemy tak długo, jak trwa relacja handlowa. Przykłady takich danych to Twoje ubezpieczenie od ryzyka kredytowego czy ewentualne sankcje. Dane takie jak adres IP i pliki cookie przechowywane są przez miesiąc. Dane przekazane do celów marketingu bezpośredniego przechowujemy do momentu, gdy zażądasz ich usunięcia – możesz zrezygnować z subskrypcji w każdej wiadomości e-mail.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Henco Industries Floor poważnie podchodzi do ochrony Twoich danych i podejmuje odpowiednie środki zapobiegające ich nadużyciu, utracie, nieautoryzowanemu dostępowi, niepożądanemu ujawnieniu oraz nieuprawnionym zmianom.

Tylko niektórzy pracownicy Henco Industries mają prawo dostępu do danych osobowych, jeśli jest to konieczne do świadczenia usług. Pracownicy ci są związani klauzulą poufności w swoich umowach z Henco.

Twoje wybory dotyczące danych osobowych

Wszystkim zarejestrowanym osobom kontaktowym oferujemy możliwość przeglądania, zmieniania lub usuwania przekazanych nam danych osobowych.

Zmiana, przegląd lub usunięcie danych

Masz prawo w każdej chwili zażądać informacji na temat danych osobowych, które o Tobie przechowujemy.

Możesz poprawić błędne dane oraz uzupełnić niekompletne informacje.

Masz prawo zażądać od nas usunięcia danych osobowych, chyba że ich przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego lub realizacji zadania leżącego w interesie publicznym.

Jeśli chcesz zmienić, sprawdzić lub usunąć swoje dane z naszej bazy, skontaktuj się z nami poprzez adres e-mail privacy@henco.be. Aby upewnić się, że wniosek został złożony przez Ciebie, prosimy o dołączenie kopii dokumentu tożsamości. Zasłoń zdjęcie oraz numer identyfikacyjny w celu ochrony swojej prywatności. Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu czterech tygodni.

Masz prawo zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych w następujących przypadkach: jeśli uważasz, że dane są nieprawidłowe, jeśli według Ciebie nie ma uzasadnionego celu przetwarzania, jeśli nie potrzebujemy już danych lub jeśli sprzeciwiasz się przetwarzaniu danych, ponieważ odbywa się ono niezgodnie z prawem lub opiera się błędnie na interesie publicznym bądź uzasadnionym interesie (naszym lub osoby trzeciej).

Zachowanie kliknięć, adres IP i pliki cookie

Na naszych stronach internetowych www.hencofloor.be/, www.henco.live oraz www.henco.be rejestrujemy ogólne dane dotyczące odwiedzin na podstawie adresu IP. Celem jest optymalizacja doświadczenia użytkownika i użyteczności serwisu. Pomaga nam to również publikować bardziej odpowiednie treści.

Adres IP to numer przypisywany automatycznie Twojemu komputerowi lub urządzeniu mobilnemu, gdy korzystasz z internetu. Adres ten służy do identyfikowania odwiedzanych części strony internetowej. Na tej podstawie tworzymy również analizy i raporty dotyczące ogólnego korzystania z witryny.

Grupa Henco korzysta również z funkcjonalnych i anonimowych plików cookie. Te analityczne pliki cookie to małe pliki tekstowe zapisywane na dysku twardym Twojego komputera, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową. Pliki te zawierają dane umożliwiające rozpoznanie odwiedzającego. Możesz w każdej chwili wyłączyć pliki cookie w ustawieniach swojej przeglądarki. W tym celu zapoznaj się z naszą polityką dotyczącą plików cookie na naszej stronie internetowej.

Masz pytanie, skargę lub chcesz przekazać opinię?

Regularnie sprawdzamy, czy przestrzegamy niniejszej polityki prywatności. Jeśli masz pytanie lub skargę dotyczącą sposobu, w jaki Henco Industries przetwarza Twoje dane osobowe, możesz skontaktować się z nami drogą mailową: privacy@henco.be lub listownie:

· Henco Industries NV, Toekomstlaan 27, 2200 Herentals, Belgia z dopiskiem „Privacy”

Przypisy

Przypis 1 – Powiązane spółki

· Henco Industries NV
o Toekomstlaan 27, Herentals (Belgia)
o Numer firmy: 0443.598.222
NIP BE0443.598.222
BNP Paribas Fortis IBAN: BE61 2300 0806 0417
BIC: GEBABEBB
Rejestr Handlowy: Turnhout

Przypis 2: Dane osobowe i ich cel

Voor- en achternaam – Cele handlowe, dane kontaktowe, dane rozliczeniowe
Geslacht – Cele handlowe, dane kontaktowe, dane rozliczeniowe
Geboortedatum – Kontakt z klientem
E-mailadres – Cele handlowe, dane kontaktowe, dane rozliczeniowe
Adresgegevens – Cele handlowe, dane kontaktowe, dane rozliczeniowe
Telefoonnummer – Kontakt z klientem, identyfikacja kontaktu
Locatiegegevens – Cele handlowe, dane kontaktowe, dane rozliczeniowe
Gegevens van cookies – Korzystanie ze strony, obszary zainteresowań, analizy
IP-adres – Korzystanie ze strony, analizy