Informativa sulla privacy delle società Henco

Siamo consapevoli che, in qualità di partner commerciale, riponi fiducia in noi. Riteniamo pertanto nostra responsabilità proteggere la tua privacy. Con questo documento ti informiamo su quali dati raccogliamo quando utilizzi uno dei nostri servizi, perché li raccogliamo e come li gestiamo. In questo modo, capirai esattamente come operiamo.

La presente informativa sulla privacy è soggetta alla normativa europea¹ e nazionale² ed è applicabile ai servizi offerti dalle società del gruppo Henco (tra cui Henco Industries). Ti informiamo che il gruppo Henco non è responsabile dell’informativa sulla privacy di altre aziende o fonti. Le società Henco rispettano la privacy dei propri contatti e garantiscono che le informazioni personali forniteci siano trattate in modo confidenziale.

Utilizzo dei dati raccolti

Utilizzo dei nostri servizi

Quando utilizzi uno dei nostri servizi, ti chiediamo di fornirci dati personali. Questi dati sono utilizzati per eseguire il servizio richiesto. I dati vengono conservati sui server sicuri di Henco Industries.

Finalità

Non raccogliamo né utilizziamo informazioni per finalità diverse da quelle descritte nella presente informativa sulla privacy, a meno che non abbiamo ottenuto preventivamente il tuo consenso. I tuoi dati personali vengono principalmente utilizzati per consentire la partecipazione alle nostre attività, come l’esecuzione di un contratto.

Utilizzeremo i tuoi dati personali anche per informarti, ad esempio tramite una newsletter. Ti forniremo informazioni su nuovi prodotti, strumenti di lavoro e manterremo la comunicazione pertinente. Ciò avviene solo se hai dato il tuo consenso.

Infine, utilizziamo i tuoi dati anche per adempiere agli obblighi di legge, come la contabilità.

Terze parti

Le informazioni non vengono condivise con terze parti o al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In alcuni casi, le informazioni possono essere condivise internamente. I nostri dipendenti sono obbligati a rispettare la riservatezza dei tuoi dati.

Conservazione dei dati personali

A seconda del tipo di dati personali che ci fornisci, i tuoi dati vengono conservati per un determinato periodo. Tutti i dati relativi ad accordi legali vengono conservati per tutta la durata della relazione commerciale. Alcuni di questi dati legali includono l’assicurazione contro il rischio di credito e eventuali sanzioni. I dati relativi al tuo indirizzo IP e ai cookie vengono conservati per un mese. I dati forniti per attività di marketing diretto vengono conservati finché non ne richiedi la cancellazione. Puoi annullare l’iscrizione in qualsiasi newsletter.

Protezione dei dati personali

Henco Industries Floor prende sul serio la protezione dei tuoi dati e adotta misure adeguate per prevenire uso improprio, perdita, accesso non autorizzato, divulgazione indesiderata e modifiche non autorizzate.

Solo alcuni dipendenti di Henco Industries, ove necessario per l’erogazione dei servizi, sono autorizzati ad accedere ai dati personali. Questi dipendenti sono vincolati da obblighi di riservatezza previsti dai loro contratti con Henco.

Scelte relative ai dati personali

Offriamo a tutti i contatti registrati la possibilità di visualizzare, modificare o cancellare tutte le informazioni personali forniteci.

Modifica, consultazione o eliminazione dei dati

Hai il diritto di richiedere in qualsiasi momento informazioni sui dati personali che conserviamo su di te.

Puoi correggere dati errati o completare dati incompleti.

Hai il diritto di chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali, salvo che il trattamento sia necessario per adempiere a un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.

Se desideri modificare, visualizzare o rimuovere i tuoi dati dai nostri archivi, puoi contattarci all’indirizzo e-mail privacy@henco.be. Per garantire che la richiesta provenga da te, ti chiediamo di allegare una copia del tuo documento d’identità. Ti invitiamo a oscurare la tua foto e il numero del registro nazionale per proteggere la tua privacy. Risponderemo alla tua richiesta entro quattro settimane.

Hai il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali nei seguenti casi: se ritieni che i dati siano inesatti, se non vi è un interesse legittimo al trattamento, se non abbiamo più bisogno dei dati, o se ti opponi al trattamento perché ritieni che si basi erroneamente su un interesse pubblico o legittimo nostro o di terzi.

Comportamento di navigazione, indirizzo IP e cookie

Sui nostri siti web www.hencofloor.be/, www.henco.live e www.henco.be vengono raccolte informazioni generali sulle visite, basate sull’indirizzo IP. Lo scopo è ottimizzare l’esperienza utente e la facilità d’uso. Ci aiuta anche a pubblicare contenuti più pertinenti sui nostri siti.

L’indirizzo IP è un numero assegnato automaticamente al tuo computer o dispositivo mobile quando navighi in internet. Viene utilizzato per monitorare le sezioni del sito visitate. Questo ci permette di generare analisi e rapporti sull’uso generale del sito.

Il gruppo Henco utilizza anche cookie funzionali e anonimizzati sui propri siti. Questi cookie hanno una funzione analitica e sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul disco rigido del tuo computer al momento della visita del sito. Questi file contengono dati che permettono di riconoscerti come visitatore. Puoi sempre disattivare i cookie nelle impostazioni del tuo browser. Ti invitiamo a consultare la nostra informativa sui cookie disponibile sul sito web.

Hai una domanda, un reclamo o un feedback?

Verifichiamo regolarmente che la presente informativa sulla privacy sia rispettata. Se hai domande o reclami su come Henco Industries gestisce i tuoi dati personali, puoi contattarci via e-mail all’indirizzo privacy@henco.be o per posta:

· Henco Industries NV, Toekomstlaan 27, 2200 Herentals, Belgio – Rif. Privacy

Note

Nota 1 – Società collegate

· Henco Industries NV
o Toekomstlaan 27, Herentals (Belgio)
o Numero azienda: 0443.598.222
P. IVA BE0443.598.222
BNP Paribas Fortis IBAN: BE61 2300 0806 0417
BIC: GEBABEBB
Registro delle imprese: Turnhout

Nota 2: Dati personali e finalità

Voor- en achternaam – Finalità commerciali, contatti, dati di fatturazione
Geslacht – Finalità commerciali, contatti, dati di fatturazione
Geboortedatum – Contatto con il cliente
E-mailadres – Finalità commerciali, contatti, dati di fatturazione
Adresgegevens – Finalità commerciali, contatti, dati di fatturazione
Telefoonnummer – Contatto cliente, identificazione del contatto
Locatiegegevens – Finalità commerciali, contatti, dati di fatturazione
Gegevens van cookies – Utilizzo del sito, interessi, analisi
IP-adres – Utilizzo del sito, analisi