A Henco vállalatok adatvédelmi irányelve

Tisztában vagyunk vele, hogy kereskedelmi partnerként bizalmat szavaz nekünk. Ezért kötelességünknek érezzük az Ön magánéletének védelmét. E dokumentumban tájékoztatjuk Önt arról, hogy milyen adatokat gyűjtünk, amikor Ön igénybe veszi valamelyik szolgáltatásunkat, miért gyűjtjük ezeket az adatokat, és hogyan kezeljük őket. Így pontosan megértheti, hogyan dolgozunk.

Ez az adatvédelmi szabályzat az európai uniós jogszabályokon¹ és a nemzeti jogszabályokon² alapul, és a Henco vállalatok (többek között a Henco Industries) által nyújtott szolgáltatásokra vonatkozik. Tudnia kell, hogy a Henco csoport nem felelős más cégek vagy források adatvédelmi gyakorlatáért. A Henco vállalatok tiszteletben tartják kapcsolattartóik magánéletét, és gondoskodnak arról, hogy az Ön által megadott személyes adatokat bizalmasan kezeljék.

Az általunk gyűjtött adatok felhasználása

Szolgáltatásaink igénybevétele

Amikor Ön igénybe veszi valamelyik szolgáltatásunkat, kérjük, hogy adja meg személyes adatait. Ezeket az adatokat a szolgáltatás nyújtására használjuk fel. Az adatokat a Henco Industries saját biztonságos szerverein tároljuk.

Célok

Az adatokat kizárólag az adatvédelmi irányelveinkben meghatározott célokra használjuk fel, kivéve, ha előzetesen más célokra is engedélyt kaptunk. Személyes adatait elsősorban arra használjuk, hogy részt vehessen tevékenységeinkben, például szerződések teljesítésében.

Személyes adatait felhasználhatjuk arra is, hogy tájékoztassuk Önt például hírlevél formájában. Így például információt kaphat új termékekről, munkaeszközökről, és biztosítjuk, hogy a kommunikáció az Ön számára releváns legyen. Ezt kizárólag az Ön hozzájárulása alapján tesszük.

Végül adatait a jogi kötelezettségek teljesítése érdekében is használjuk, például a könyveléshez.

Harmadik felek

Az információkat nem osztjuk meg harmadik felekkel vagy az Európai Gazdasági Térségen kívül. Bizonyos esetekben az adatokat belsőleg megoszthatjuk. Alkalmazottainkat kötelezi az adatok bizalmas kezelése.

Személyes adatok tárolása

Az Ön által megosztott személyes adatok típusától függően különböző ideig tároljuk őket. A jogi megállapodásokkal kapcsolatos minden adatot mindaddig megőrzünk, amíg fennáll a kereskedelmi kapcsolat. Ilyen adatok például a hitelkockázati biztosítás és az esetleges szankciók. Az IP-címhez és a cookie-khoz kapcsolódó adatokat egy hónapig tároljuk. A direkt marketing céljára megadott adatokat addig őrizzük meg, amíg Ön nem kéri azok törlését. Például minden hírlevélben lehetősége van leiratkozni.

Személyes adatok védelme

A Henco Industries Floor komolyan veszi az Ön adatainak védelmét, és megfelelő intézkedéseket tesz azok visszaélésének, elvesztésének, jogosulatlan hozzáférésének, nem kívánt közzétételének és jogosulatlan módosításának megelőzésére.

A Henco Industriesnél csak néhány munkatársnak van hozzáférése a személyes adatokhoz – kizárólag akkor, ha ez a szolgáltatások nyújtásához szükséges. Ezeket a munkatársakat titoktartás kötelezi a Henco-val kötött szerződésük alapján.

Személyes adatokkal kapcsolatos döntések

Minden regisztrált kapcsolat számára lehetőséget biztosítunk arra, hogy megtekintse, módosítsa vagy törölje a korábban megadott személyes adatokat.

Adatok módosítása, megtekintése vagy törlése

Ön bármikor jogosult tájékoztatást kérni az Önről tárolt személyes adatokról.

Hibás adatait módosíthatja, hiányos adatait kiegészítheti.

Jogában áll kérni személyes adatainak törlését, kivéve, ha azok kezelése jogi kötelezettség vagy közérdekű feladat teljesítéséhez szükséges.

Amennyiben módosítani, megtekinteni vagy törölni szeretné adatait, vegye fel velünk a kapcsolatot a privacy@henco.be címen. A hozzáférési kérelem valódiságának igazolásához kérjük, csatoljon egy másolatot az azonosító okmányáról. A fényképet és a személyi azonosító számot kérjük, satírozza ki a magánélet védelme érdekében. Kérésére négy héten belül válaszolunk.

Jogában áll kérni a személyes adatainak kezelésének korlátozását az alábbi esetekben: ha úgy véli, hogy az adatok pontatlanok; ha úgy véli, hogy nincs jogalap az adatkezelésre; ha számunkra már nincs szükség az adatokra; vagy ha tiltakozik az adatkezelés ellen, mert az adatkezelés közérdekű feladatra vagy jogos érdekünkre (vagy harmadik fél érdekére) alaptalanul hivatkozik.

Kattintási viselkedés, IP-cím és cookie-k

Weboldalainkon (www.hencofloor.be, www.henco.live, www.henco.be) általános látogatottsági adatokat rögzítünk az IP-cím alapján. Célunk, hogy optimalizáljuk a felhasználói élményt és a használhatóságot. Ez abban is segít, hogy relevánsabb tartalmat nyújtsunk.

Az IP-cím egy szám, amelyet automatikusan hozzárendelnek az Ön számítógépéhez vagy mobileszközéhez, amikor csatlakozik az internethez. Ezt az IP-címet arra használjuk, hogy nyomon kövessük, mely részeket látogatta meg az oldalon. Ennek alapján általános statisztikákat és elemzéseket készítünk.

A Henco csoport ezenkívül funkcionális és anonim cookie-kat is használ weboldalain. Ezek az elemző cookie-k kis szöveges fájlok, amelyeket a számítógép merevlemezén helyezünk el, amikor meglátogatja az oldalt. A fájl olyan adatokat tartalmaz, amelyek lehetővé teszik az Ön látogatóként való felismerését. Böngészője beállításaiban bármikor kikapcsolhatja a cookie-kat. Ehhez kérjük, olvassa el cookie-szabályzatunkat a weboldalunkon.

Kérdése, panasza vagy észrevétele van?

Rendszeresen ellenőrizzük, hogy betartjuk-e ezt az adatvédelmi irányelvet. Ha kérdése vagy panasza van azzal kapcsolatban, hogy a Henco Industries hogyan kezeli az Ön adatait, vegye fel velünk a kapcsolatot e-mailben: privacy@henco.be vagy postán:

· Henco Industries NV, Toekomstlaan 27, 2200 Herentals, Belgium – „Privacy” megjegyzéssel

Lábjegyzetek

1. sz. lábjegyzet – Kapcsolt vállalatok

· Henco Industries NV
o Toekomstlaan 27, Herentals (Belgium)
o Cégjegyzékszám: 0443.598.222
Adószám: BE0443.598.222
BNP Paribas Fortis IBAN: BE61 2300 0806 0417
BIC: GEBABEBB
Cégbíróság: Turnhout

2. sz. lábjegyzet – Személyes adatok és céljuk

Voor- en achternaam – Kereskedelmi célok, elérhetőségi adatok, számlázási adatok
Geslacht – Kereskedelmi célok, elérhetőségi adatok, számlázási adatok
Geboortedatum – Ügyfélkapcsolat
E-mailadres – Kereskedelmi célok, elérhetőségi adatok, számlázási adatok
Adresgegevens – Kereskedelmi célok, elérhetőségi adatok, számlázási adatok
Telefoonnummer – Ügyfélkapcsolat, kapcsolat azonosítása
Locatiegegevens – Kereskedelmi célok, elérhetőségi adatok, számlázási adatok
Gegevens van cookies – Weboldalhasználat, érdeklődési körök, elemzések
IP-adres – Weboldalhasználat, elemzések