Henco-yhtiöiden tietosuojakäytäntö

Versio 0.1 Tämä sivu on viimeksi muutettu 11.1.2019.

Tiedämme, että sinä kaupallisena kumppaninamme luotat meihin. Tämän seurauksena uskomme, että meidän vastuullamme on suojella yksityisyyttäsi. Tämän asiakirjan avulla kerromme sinulle, mitä tietoja keräämme käyttäessäsi jotakin palveluistamme, miksi keräämme näitä tietoja ja miten käsittelemme niitä. Tämä auttaa sinua ymmärtämään, miten toimimme.

Tämä tietosuojakäytäntö on EU:n lainsäädännön alainen, ja sitä sovelletaan Henco Companiesin, Henco Industriesin ja Henco Floorin tarjoamiin palveluihin. Sinun tulisi olla tietoinen siitä, että Henco-konserni ei ole vastuussa muiden yritysten ja lähteiden tietosuojakäytännöstä. Henco-yhtiöt kunnioittavat yhteyshenkilöidensä yksityisyyttä ja varmistavat, että meille antamiasi henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.

Kerättyjen tietojen käyttö

Palvelujemme käyttö

Kun käytät jotakin palveluamme, pyydämme sinua toimittamaan meille henkilötietoja. Näiden tietojen avulla voimme tarjota palveluitamme. Tiedot tallennetaan Henco Industriesin omille suojatuille palvelimille.

Tarkoituksiin

Emme kerää tai käytä tietoja mihinkään muuhun kuin tässä tietosuojakäytännössä kuvattuun tarkoitukseen, ellet ole antanut meille etukäteen lupaasi. Henkilötietojasi käytetään pääasiassa osallistumaan toimintaamme, kuten sopimuksen täyttämiseen. Käytämme henkilötietojasi ilmoittaaksemme sinulle esimerkiksi uutiskirjeen avulla. Tarjoamme sinulle muun muassa tietoa uusista tuotteista ja työvälineistä sekä viestintä, joka on olennaista teille. Teemme tämän myös vain luvallasi. Lisäksi käytämme tietojasi oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseen, esimerkiksi kirjanpidossa.

Kolmannet osapuolet

Tietojasi ei jaeta kolmansille osapuolille tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Joissakin tapauksissa tietosi voidaan jakaa sisäisesti. Työntekijämme ovat velvollisia pitämään tietosi luottamuksellisina.

Henkilökohtaisten tietojen tallentaminen

Tiedot tallennetaan sen mukaan, minkä tyyppisiä henkilötietoja jaat meille. Esimerkiksi kaikkia oikeudellisia järjestelyjä koskevia tietoja säilytetään niin kauan kuin kauppasuhde on olemassa. Osa näistä oikeudellisista tiedoista on luottoriskivakuutus ja mahdolliset seuraamukset. Tiedot, jotka annat meille IP-osoitteesi ja evästeidesi muodossa, tallennetaan yhden kuukauden ajan. Meille suoramarkkinointitarkoituksiin antamasi tiedot tallennetaan, kunnes pyydät meitä poistamaan nämä tiedot. Voit esimerkiksi peruuttaa tilauksen jokaisella uutiskirjeellä tulleella viestillä.

Henkilötietojesi suojaaminen

Sekä Henco Industries että Henco Floor ottavat tietosuojasi vakavasti ja ryhtyvät asianmukaisiin toimenpiteisiin estääkseen väärinkäytön, katoamisen, luvattoman käytön, ei-toivotun luovuttamisen ja luvattomat muutokset.

Henkilötietoihisi liittyvät valinnat

Annamme kaikille rekisteröidyille yhteyshenkilöille mahdollisuuden käyttää, muuttaa tai poistaa meille toimitettuja henkilötietoja.

Henkilökohtaisten tietojen käyttäminen, muuttaminen tai poistaminen

Jos haluat käyttää, muuttaa tai poistaa tietojamme tiedostoistamme, ota meihin yhteyttä privacy@henco.be kautta. Jotta voit varmistaa, että käyttöoikeuspyyntö on peräisin sinulta, on tärkeää sisällyttää kopio henkilötodistuksestasi. Ole hyvä ja peitä passisi kuva ja kortin numero / henkilötunnus, yksityisyyden suojaamiseksi. Vastaamme pyyntöösi neljän viikon kuluessa.

Klikkauskäyttäytyminen, IP-osoite ja evästeet

Yleisiä kävijätietoja säilytetään verkkosivuillamme, www.hencofloor.be/, www.henco.live ja www.henco.be IP-osoitteen perusteella. Näin haluamme optimoida käyttökokemuksesi ja helppokäyttöisyyden. Tämä auttaa meitä myös sijoittamaan merkityksellisempiä tietoja verkkosivustoillemme.

IP-osoite on numero, joka annetaan automaattisesti tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi internetiä käytettäessä. Tämän osoitteen avulla voit tarkistaa, millä verkkosivuston osilla ovat käyneet. Näin voimme tehdä analyysejä ja raportteja yleisestä verkkosivuston käytöstä.

Lisäksi Henco-konserni käyttää verkkosivustoillaan toiminnallisia ja anonymisoituja evästeitä. Nämä evästeet, jotka palvelevat analyyttistä tarkoitusta, ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka on asennettu tietokoneen kiintolevylle heti, kun vierailet sivustolla. Nämä tekstitiedostot sisältävät tietoja, jotka varmistavat, että sinut tunnistetaan vierailijaksi. Voit aina poistaa nämä evästeet käytöstä selaimessasi.

Onko sinulla kysyttävää, valituksia tai palautetta?

Tarkistamme säännöllisesti, että noudatamme nykyistä tietosuojakäytäntöä. Jos sinulla on kysyttävää tai valituksia tavasta, jolla Henco Industries ja Henco Floor käsittelevät henkilötietojasi, ota meihin yhteyttä sähköpostitse privacy@henco.be tai postitse:

  • Henco Industries NV, Toekomstlaan 27, 2200 Herentals, Belgia, jossa mainitaan yksityisyys tai
  • Henco Floor NV, Toekomstlaan 27, 2200 Herentals, Belgia, mainitaan yksityinen

Alaviitteet

Alaviite 1 – Sidosyritykset

  • Henco Industries NV
    • Toekomstlaan 27, te Herentals (Belgia)
    • Yritysnumero: 0443,598,222
  • Henco Lattia NV
    • Toekomstlaan 27, te Herentals (Belgia)
    • Yritysnumero: 0862,367,117

ALV BE0443 598 222

BNP Paribas Fortis

IBAN: BE61 2300 0806 0417

BIC-koodi: GEBABEBB

RPR Turnhout

Alaviite 2: Henkilötiedot ja niiden tarkoitus

Henkilötietoja

Tarkoitus

  • Etu- ja sukunimi Kaupalliset tarkoitukset, yhteystiedot, laskun tiedot
  • Sukupuoli Kaupalliset tarkoitukset, yhteystiedot, laskun tiedot
  • Syntymäaika Asiakaskontakti
  • Sähköpostiosoite Kaupalliset tarkoitukset, yhteystiedot, laskun tiedot
  • Osoitetiedot Kaupalliset tarkoitukset, yhteystiedot, laskun tiedot
  • Puhelinnumero Asiakasyhteyshenkilö, henkilötodistus
  • Sijaintitiedot Kaupalliset tarkoitukset, yhteystiedot, laskun tiedot Evästetiedot
  • Verkkosivuston käyttö, kiinnostuksen kohteet, ip-osoitteen analyysit Verkkosivuston käyttö, analyysit