Henco-konsernin tietosuojakäytäntö

Tiedostamme, että kaupallisena kumppanina luotat meihin. Pidämme tätä luottamusta velvollisuutenamme suojella yksityisyyttäsi. Tämän asiakirjan avulla kerromme sinulle, mitä tietoja keräämme, kun käytät palveluitamme, miksi keräämme niitä ja miten käsittelemme tietoja. Näin ymmärrät tarkasti toimintatapamme.

Tämä tietosuojakäytäntö perustuu Euroopan unionin lainsäädäntöön¹ ja kansalliseen lainsäädäntöön², ja sitä sovelletaan Henco-konsernin (mm. Henco Industries) tarjoamiin palveluihin. Sinun on hyvä tiedostaa, että Henco-konserni ei vastaa muiden yritysten tai lähteiden tietosuojakäytännöistä. Henco-konserni kunnioittaa yhteyshenkilöidensä yksityisyyttä ja varmistaa, että meille toimittamiasi henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.

Kerättyjen tietojen käyttö

Palvelujemme käyttö

Kun käytät jotakin palveluamme, pyydämme sinua antamaan henkilötietojasi. Näitä tietoja käytetään palvelun toteuttamiseen. Tiedot tallennetaan Henco Industriesin omille suojatuille palvelimille.

Tarkoitukset

Emme kerää tai käytä tietoja muihin tarkoituksiin kuin niihin, jotka on kuvattu tässä tietosuojakäytännössä, ellei sinulta ole saatu erillistä suostumusta. Henkilötietojasi käytetään pääasiassa osallistuaksesi toimintaamme, kuten sopimusten täyttämiseen.

Käytämme henkilötietojasi myös tiedottaaksemme sinulle esimerkiksi uutiskirjeiden avulla. Näin voimme jakaa tietoa uusista tuotteista, työkaluista ja pitää viestinnän sinulle olennaisena. Tätä tehdään vain suostumuksellasi.

Lopuksi käytämme tietojasi myös lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpidon, täyttämiseksi.

Kolmannet osapuolet

Tietoja ei jaeta kolmansille osapuolille tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Joissakin tapauksissa tietoja voidaan jakaa sisäisesti. Työntekijämme ovat velvollisia säilyttämään tietojesi luottamuksellisuuden.

Henkilötietojesi säilyttäminen

Tietojen säilytysaika riippuu siitä, millaisia tietoja meille annat. Kaikki lakisopimuksiin liittyvät tiedot säilytetään niin kauan kuin liiketoimintasuhde on voimassa. Näihin voivat kuulua esimerkiksi luottoriskivakuutus ja mahdolliset seuraamukset. IP-osoitteesi ja evästeet säilytetään kuukauden ajan. Suoramarkkinointia varten annetut tiedot säilytetään, kunnes pyydät niiden poistamista. Voit esimerkiksi peruuttaa uutiskirjeen milloin tahansa.

Henkilötietojesi suojaaminen

Henco Industries Floor suhtautuu henkilötietojesi suojaan vakavasti ja toteuttaa asianmukaisia toimenpiteitä väärinkäytösten, katoamisen, luvattoman käytön, ei-toivotun julkaisun ja laittoman muuttamisen estämiseksi.

Vain rajatuilla Henco Industriesin työntekijöillä on pääsy henkilötietoihin, ja ainoastaan, jos se on välttämätöntä palveluiden tarjoamiseksi. Näitä työntekijöitä sitoo salassapitovelvollisuus heidän työsopimuksensa mukaisesti.

Valintasi henkilötietojen osalta

Tarjoamme kaikille rekisteröidyille yhteyshenkilöille mahdollisuuden tarkastella, muuttaa tai poistaa kaikki meille luovutetut henkilötiedot.

Tietojen tarkastaminen, muuttaminen tai poistaminen

Sinulla on oikeus pyytää milloin tahansa tietoa siitä, mitä henkilötietoja säilytämme sinusta.

Voit korjata virheellisiä tietoja ja täydentää puutteellisia tietoja.

Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan henkilötietosi, paitsi jos käsittely on välttämätöntä lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi tai yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi.

Jos haluat tarkastella, muuttaa tai poistaa tietojasi rekistereistämme, voit ottaa yhteyttä osoitteeseen privacy@henco.be. Varmistaaksesi, että pyyntö on tehty sinun toimestasi, pyydämme liittämään mukaan kopion henkilöllisyystodistuksestasi. Peitä valokuvasi ja henkilötunnus suojaamaan yksityisyyttäsi. Vastaamme pyyntöösi neljän viikon kuluessa.

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista seuraavissa tapauksissa: jos epäilet tietojen olevan virheellisiä; jos katsot, ettei käsittelylle ole oikeutettua perustetta; jos emme enää tarvitse tietoja; tai jos vastustat käsittelyä siksi, että se on virheellisesti perusteltu yleisen edun mukaisella tehtävällä tai oikeutetulla edulla (meidän tai kolmannen osapuolen).

Klikkikäyttäytyminen, IP-osoite ja evästeet

Verkkosivuillamme www.hencofloor.be/, www.henco.live ja www.henco.be tallennetaan yleisiä kävijätietoja IP-osoitteen perusteella. Tavoitteenamme on optimoida käyttökokemus ja käyttäjäystävällisyys. Tämä auttaa meitä tarjoamaan sinulle merkityksellisempää sisältöä.

IP-osoite on automaattisesti laitteellesi osoitettu numero, kun käytät internetiä. IP-osoitetta käytetään sen selvittämiseen, mitä osia verkkosivusta olet käyttänyt. Näin voimme tuottaa analyysejä ja raportteja verkkosivujen yleisestä käytöstä.

Lisäksi Henco-konserni käyttää verkkosivuillaan toiminnallisia ja anonymisoituja evästeitä. Nämä evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi sivuston käynnistyessä. Tiedoston sisältämät tiedot mahdollistavat vierailijan tunnistamisen. Voit aina poistaa tai estää evästeet selaimesi asetuksista. Suosittelemme tutustumaan evästeselosteeseemme verkkosivuillamme.

Onko sinulla kysymys, valitus tai palautetta?

Tarkastamme säännöllisesti, että noudatamme tätä tietosuojakäytäntöä. Mikäli sinulla on kysyttävää tai valitettavaa siitä, miten Henco Industries käsittelee henkilötietojasi, voit ottaa yhteyttä sähköpostitse: privacy@henco.be tai postitse:

· Henco Industries NV, Toekomstlaan 27, 2200 Herentals, Belgia – viite: Tietosuoja

Alaviitteet

Alaviite 1 – Liitännäisyhtiöt

· Henco Industries NV
o Toekomstlaan 27, Herentals (Belgia)
o Y-tunnus: 0443.598.222
ALV BE0443.598.222
BNP Paribas Fortis IBAN: BE61 2300 0806 0417
BIC: GEBABEBB
Kaupparekisteri: Turnhout

Alaviite 2: Henkilötiedot ja niiden käyttötarkoitus

Voor- en achternaam – Kaupalliset tarkoitukset, yhteystiedot, laskutustiedot
Geslacht – Kaupalliset tarkoitukset, yhteystiedot, laskutustiedot
Geboortedatum – Asiakasyhteydenpito
E-mailadres – Kaupalliset tarkoitukset, yhteystiedot, laskutustiedot
Adresgegevens – Kaupalliset tarkoitukset, yhteystiedot, laskutustiedot
Telefoonnummer – Asiakasyhteydenpito, kontaktin tunnistaminen
Locatiegegevens – Kaupalliset tarkoitukset, yhteystiedot, laskutustiedot
Gegevens van cookies – Verkkosivuston käyttö, kiinnostuksen kohteet, analytiikka
IP-adres – Verkkosivuston käyttö, analytiikka