Datenschutzerklärung der Henco-Unternehmen

Wir sind uns bewusst, dass Sie als Geschäftspartner Vertrauen in uns setzen. Deshalb sehen wir es als unsere Verantwortung, Ihre Privatsphäre zu schützen. Mit diesem Dokument möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten wir erfassen, wenn Sie eine unserer Dienstleistungen nutzen, warum wir diese Daten erfassen und wie wir damit umgehen. So verstehen Sie genau, wie wir arbeiten.

Diese Datenschutzerklärung unterliegt der europäischen Gesetzgebung¹ und der nationalen Gesetzgebung² und gilt für die Dienstleistungen der Henco-Unternehmen (u. a. Henco Industries). Sie sollten sich bewusst sein, dass die Henco-Gruppe nicht für die Datenschutzrichtlinien anderer Unternehmen und Quellen verantwortlich ist. Die Henco-Unternehmen respektieren die Privatsphäre ihrer Kontakte und stellen sicher, dass die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten vertraulich behandelt werden.

Unsere Nutzung der erhobenen Daten

Nutzung unserer Dienstleistungen

Wenn Sie eine unserer Dienstleistungen in Anspruch nehmen, bitten wir Sie um die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Daten werden verwendet, um die Dienstleistung erbringen zu können. Die Daten werden auf eigenen, gesicherten Servern von Henco Industries gespeichert.

Zwecke

Wir erheben oder verwenden keine Informationen für andere Zwecke als die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen, es sei denn, wir haben zuvor Ihre Zustimmung erhalten. Ihre personenbezogenen Daten werden hauptsächlich dazu verwendet, an unseren Aktivitäten teilzunehmen, wie etwa der Ausführung eines Vertrags.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten auch, um Sie zu informieren, z. B. durch einen Newsletter. So stellen wir Ihnen Informationen über neue Produkte und Arbeitstools zur Verfügung und halten die Kommunikation für Sie relevant. Dies erfolgt ebenfalls nur, wenn Sie dem zugestimmt haben.

Schließlich verwenden wir Ihre Daten auch zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, z. B. der Buchhaltung.

Dritte

Die Informationen werden nicht an Dritte oder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums weitergegeben. In einigen Fällen können Informationen intern geteilt werden. Unsere Mitarbeitenden sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren.

Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

Je nach Art der personenbezogenen Daten, die Sie uns mitteilen, werden diese unterschiedlich lange gespeichert. So werden alle Daten im Zusammenhang mit gesetzlichen Vereinbarungen so lange gespeichert, wie eine Geschäftsbeziehung besteht. Einige dieser gesetzlichen Daten betreffen Ihre Kreditrisikoversicherung und etwaige Sanktionen. Die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer IP-Adresse und Cookies übermitteln, werden einen Monat lang gespeichert. Die Daten, die Sie uns für Direktmarketingzwecke bereitstellen, werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern. Zum Beispiel können Sie sich in jedem Newsletter abmelden.

Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

Henco Industries Floor nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreift geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unrechtmäßige Änderungen zu verhindern.

Nur eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitenden bei Henco Industries ist, sofern für die Erbringung von Dienstleistungen erforderlich, berechtigt, auf personenbezogene Daten zuzugreifen. Diese Mitarbeitenden sind durch ihre jeweiligen Vereinbarungen mit Henco zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Wahlmöglichkeiten in Bezug auf personenbezogene Daten

Wir bieten allen registrierten Kontaktpersonen die Möglichkeit, alle zum jeweiligen Zeitpunkt bereitgestellten personenbezogenen Daten einzusehen, zu ändern oder löschen zu lassen.

Anpassen, Einsehen oder Löschen Ihrer Daten

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben.

Sie können unrichtige Daten berichtigen und unvollständige Daten ergänzen.

Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe von öffentlichem Interesse erforderlich.

Wenn Sie Ihre Daten ändern, einsehen oder aus unseren Systemen löschen lassen möchten, können Sie uns per E-Mail an privacy@henco.be kontaktieren. Um sicherzustellen, dass die Anfrage von Ihnen stammt, bitten wir Sie, eine Kopie Ihres Ausweisdokuments beizufügen. Schwärzen Sie dabei bitte Ihr Passfoto sowie die Karten- oder Personenregisternummer, um Ihre Privatsphäre zu schützen. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von vier Wochen beantworten.

Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in folgenden Fällen einschränken zu lassen: wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unrichtig sind, wenn Sie der Auffassung sind, dass es kein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung gibt, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, und wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, weil diese unrechtmäßig auf der Notwendigkeit der Erfüllung einer Aufgabe von öffentlichem Interesse oder auf der Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen oder denen eines Dritten beruht.

Klickverhalten, IP-Adresse und Cookies

Auf unseren Websites www.hencofloor.be/, www.henco.live und www.henco.be werden allgemeine Besucherdaten anhand der IP-Adresse erfasst. Damit möchten wir Ihre Benutzererfahrung und Benutzerfreundlichkeit optimieren. Es hilft uns auch dabei, relevantere Informationen auf unseren Websites bereitzustellen.

Die IP-Adresse ist eine Nummer, die Ihrem Computer oder mobilen Gerät automatisch zugewiesen wird, wenn Sie im Internet surfen. Diese Adresse wird verwendet, um festzustellen, welche Teile der Websites besucht werden. Auf diese Weise werden auch Analysen und Berichte über die allgemeine Nutzung der Website erstellt.

Darüber hinaus verwendet die Henco-Gruppe funktionale und anonymisierte Cookies für ihre Websites. Diese Cookies haben eine analytische Funktion und sind kleine Textdateien, die auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert werden, sobald Sie die Website besuchen. Diese Textdateien enthalten Daten, die dafür sorgen, dass Sie als Besucher wiedererkannt werden. Sie können diese Cookies jederzeit in Ihrem Browser deaktivieren. Hierzu verweisen wir auf unsere Cookie-Erklärung auf unserer Website.

Haben Sie eine Frage, Beschwerde oder Rückmeldung?

Wir überprüfen regelmäßig, ob wir dieser Datenschutzerklärung entsprechen. Wenn Sie Fragen oder Beschwerden darüber haben, wie Henco Industries mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht, können Sie uns per E-Mail an privacy@henco.be oder per Post kontaktieren:

· Henco Industries NV, Toekomstlaan 27, 2200 Herentals, Belgien z. Hd. Datenschutz

Fußnoten

Fußnote 1 – Verbundene Unternehmen

· Henco Industries NV
o Toekomstlaan 27, in Herentals (Belgien)
o Unternehmensnummer: 0443.598.222
MwSt. BE0443.598.222
BNP Paribas Fortis IBAN: BE61 2300 0806 0417
BIC: GEBABEBB
HRB Turnhout

Fußnote 2: Personenbezogene Daten und deren Zweck

Voor- en achternaam – Kommerzielle Zwecke, Kontaktdaten, Rechnungsdaten
Geslacht – Kommerzielle Zwecke, Kontaktdaten, Rechnungsdaten
Geboortedatum – Kundenkontakt
E-mailadres – Kommerzielle Zwecke, Kontaktdaten, Rechnungsdaten
Adresgegevens – Kommerzielle Zwecke, Kontaktdaten, Rechnungsdaten
Telefoonnummer – Kundenkontakt, Identifizierung des Kontakts
Locatiegegevens – Kommerzielle Zwecke, Kontaktdaten, Rechnungsdaten
Gegevens van cookies – Website-Nutzung, Interessensgebiete, Analysen
IP-adres – Website-Nutzung, Analysen