Privacy Policy of the Henco Companies

Vi er os bevidst, at du som kommerciel partner har tillid til os. Vi ser det derfor som vores ansvar at beskytte dit privatliv. Med dette dokument informerer vi dig om, hvilke oplysninger vi indsamler, når du bruger en af vores tjenester, hvorfor vi indsamler disse oplysninger, og hvordan vi håndterer dem. På den måde forstår du præcist, hvordan vi arbejder.

Denne privatlivspolitik er underlagt EU-lovgivningen¹ og national lovgivning² og gælder for tjenesterne fra Henco-selskaberne (herunder Henco Industries). Du bør være opmærksom på, at Henco-koncernen ikke er ansvarlig for privatlivspolitikken hos andre virksomheder og kilder. Henco-selskaberne respekterer privatlivet for deres kontakter og sikrer, at de personlige oplysninger, du giver os, behandles fortroligt.

Vores anvendelse af indsamlede oplysninger

Brug af vores tjenester

Når du bruger en af vores tjenester, beder vi dig give dine personoplysninger. Disse oplysninger bruges til at levere tjenesten. Oplysningerne gemmes på Henco Industries’ egne sikre servere.

Formål

Vi indsamler eller bruger ingen oplysninger til andre formål end dem, der er beskrevet i denne privatlivspolitik, medmindre vi har fået dit forudgående samtykke. Dine personoplysninger anvendes primært til at deltage i vores aktiviteter, såsom opfyldelse af en kontrakt.

Vi bruger også dine personoplysninger til at informere dig, fx via nyhedsbreve. Dermed giver vi dig information om nye produkter, arbejdsredskaber og holder kommunikationen relevant for dig. Dette sker kun, hvis du har givet samtykke.

Endelig bruger vi dine oplysninger til at opfylde lovgivningsmæssige forpligtelser, såsom bogføring.

Tredjeparter

Oplysningerne deles ikke med tredjeparter eller uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. I visse tilfælde kan oplysninger deles internt. Vores medarbejdere er forpligtet til at respektere fortroligheden af dine oplysninger.

Opbevaring af dine personoplysninger

Afhængigt af hvilken type personoplysninger du giver os, gemmes disse i kortere eller længere perioder. Oplysninger vedrørende lovmæssige aftaler opbevares så længe, der er en kommerciel relation. Nogle af disse kan omhandle kreditrisikoforsikring eller eventuelle sanktioner. Oplysninger såsom IP-adresse og cookies opbevares i én måned. Oplysninger, du giver os til direkte markedsføring, opbevares, indtil du beder os om at slette dem – fx ved afmelding fra et nyhedsbrev.

Sikkerhed af dine personoplysninger

Henco Industries Floor tager beskyttelsen af dine oplysninger seriøst og træffer passende foranstaltninger for at forhindre misbrug, tab, uautoriseret adgang, uønsket offentliggørelse og uautoriserede ændringer.

Kun et antal medarbejdere hos Henco Industries har ret til at få adgang til personoplysninger, når det er nødvendigt for at levere tjenesteydelser. Disse medarbejdere er bundet af tavshedspligt gennem deres respektive aftaler med Henco.

Valgmuligheder i forbindelse med personoplysninger

Vi tilbyder alle registrerede kontaktpersoner muligheden for at indse, ændre eller slette al personlig information, der på noget tidspunkt er givet til os.

Ændring, indsigt eller sletning af dine oplysninger

Du har ret til til enhver tid at anmode om oplysninger om de personoplysninger, vi opbevarer om dig.

Du kan rette urigtige oplysninger og supplere ufuldstændige oplysninger.

Du har ret til at bede os om at slette dine personoplysninger, medmindre behandlingen er nødvendig for at opfylde en lovpligtig forpligtelse eller en opgave af samfundsmæssig interesse.

Hvis du ønsker at ændre, få indsigt i eller få slettet dine oplysninger fra vores filer, kan du kontakte os via privacy@henco.be. For at sikre, at anmodningen er foretaget af dig, bedes du vedlægge en kopi af dit identitetsdokument. Dæk venligst dit pasfoto og nummeret på personregisterkortet for at beskytte dit privatliv. Vi vil svare på din anmodning inden for fire uger.

Du har ret til at bede om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger i følgende tilfælde: hvis du mener, dine oplysninger er ukorrekte; hvis du finder, der ikke foreligger et legitimt behandlingsgrundlag; hvis vi ikke længere har brug for oplysningerne; eller hvis du gør indsigelse mod behandlingen, fordi den uberettiget er baseret på nødvendigheden af at opfylde en opgave af almen interesse eller på vores retmæssige interesser eller en tredjeparts interesser.

Klikadfærd, IP-adresse og cookies

På vores websites www.hencofloor.be/, www.henco.live og www.henco.be registrerer vi generelle besøgsdata baseret på IP-adresse. Dette gøres for at optimere brugeroplevelse og brugervenlighed. Det hjælper os også med at levere mere relevant information på vores sider.

IP-adressen er et nummer, der automatisk tildeles din computer eller mobile enhed, når du surfer på internettet. Denne adresse bruges til at fastslå, hvilke dele af websitet der besøges. På denne måde udarbejdes også analyser og rapporter om det generelle webstedbrug.

Derudover bruger Henco-koncernen funktionelle og anonymiserede cookies på deres websites. Disse analytiske cookies er små tekstfiler, som gemmes på din computers harddisk, når du besøger websitet. Disse filers indhold sikrer, at du genkendes som besøgende. Du kan til enhver tid deaktivere disse cookies i din browser. Se venligst vores cookieerklæring på vores hjemmeside for mere information.

Har du et spørgsmål, en klage eller feedback?

Vi kontrollerer regelmæssigt, om vi lever op til denne privatlivspolitik. Hvis du har spørgsmål eller klager vedrørende, hvordan Henco Industries håndterer dine personoplysninger, kan du kontakte os via e-mail på privacy@henco.be eller via post:

· Henco Industries NV, Toekomstlaan 27, 2200 Herentals, Belgien – att.: Privacy

Fodnoter

Fodnote 1 – Forbundne selskaber

· Henco Industries NV
o Toekomstlaan 27, Herentals (Belgien)
o Virksomhedsnummer: 0443.598.222
VAT BE0443.598.222
BNP Paribas Fortis IBAN: BE61 2300 0806 0417
BIC: GEBABEBB
Erhvervsregister Turnhout

Fodnote 2: Personoplysninger og deres formål

Voor‑ en achternaam – Kommercielle formål, kontaktoplysninger, faktureringsoplysninger
Geslacht – Kommercielle formål, kontaktoplysninger, faktureringsoplysninger
Geboortedatum – Kundekontakt
E-mailadres – Kommercielle formål, kontaktoplysninger, faktureringsoplysninger
Adresgegevens – Kommercielle formål, kontaktoplysninger, faktureringsoplysninger
Telefoonnummer – Kundekontakt, identifikation af kontaktpersonen
Locatiegegevens – Kommercielle formål, kontaktoplysninger, faktureringsoplysninger
Gegevens van cookies – Websitebrug, interesseområder, analyser
IP‑adres – Websitebrug, analyser