Zásady ochrany osobních údajů společností Henco

Jsme si vědomi toho, že jako obchodní partner vkládáte do nás důvěru. Proto považujeme za svou odpovědnost chránit vaše soukromí. V tomto dokumentu vám vysvětlujeme, jaké údaje shromažďujeme, když využíváte některou z našich služeb, proč je shromažďujeme a jak s nimi nakládáme. Díky tomu lépe pochopíte, jak pracujeme.

Tato politika ochrany soukromí se řídí evropskou legislativou¹ a vnitrostátními právními předpisy² a vztahuje se na služby společností Henco (např. Henco Industries). Uvědomte si, prosím, že skupina Henco nenese odpovědnost za zásady ochrany soukromí jiných společností a zdrojů. Společnosti Henco respektují soukromí svých kontaktů a zajišťují, aby byly osobní údaje, které nám poskytnete, zpracovávány důvěrně.

Naše využívání shromážděných údajů

Používání našich služeb

Když využíváte některou z našich služeb, požádáme vás o poskytnutí osobních údajů. Tyto údaje jsou nezbytné k tomu, abychom vám službu mohli poskytovat. Údaje jsou uchovávány na zabezpečených serverech Henco Industries.

Účely

Nezískáváme ani nepoužíváme údaje pro jiné účely, než jaké jsou popsány v těchto zásadách ochrany soukromí, ledaže k tomu získáme váš předchozí souhlas. Vaše osobní údaje používáme především za účelem poskytování našich služeb, jako je plnění smlouvy.

Vaše osobní údaje využíváme rovněž k tomu, abychom vás mohli informovat, například prostřednictvím newsletteru. Poskytujeme tak informace o nových produktech, pracovních nástrojích a udržujeme komunikaci relevantní. To se děje pouze s vaším souhlasem.

Vaše údaje rovněž zpracováváme za účelem splnění zákonných povinností, např. pro účetnictví.

Třetí strany

Informace nejsou sdíleny s třetími stranami ani mimo Evropský hospodářský prostor. V některých případech mohou být informace sdíleny interně. Naši zaměstnanci jsou smluvně vázáni k zachování důvěrnosti vašich údajů.

Uchovávání osobních údajů

Doba uchování vašich údajů závisí na jejich povaze. Údaje týkající se zákonných povinností uchováváme po dobu trvání obchodního vztahu. To se týká např. údajů o pojištění úvěrového rizika nebo případných sankcích. Údaje jako IP adresa a cookies uchováváme po dobu jednoho měsíce. Údaje poskytnuté pro účely přímého marketingu uchováváme, dokud nás nepožádáte o jejich odstranění. Odhlásit se můžete například v každém newsletteru.

Zabezpečení osobních údajů

Společnost Henco Industries Floor bere ochranu vašich údajů vážně a přijímá přiměřená opatření k zabránění zneužití, ztrátě, neoprávněnému přístupu, nežádoucímu zpřístupnění a neoprávněným změnám.

Pouze omezený počet zaměstnanců Henco Industries má přístup k osobním údajům, a to pouze pokud je to nezbytné pro poskytování služeb. Tito zaměstnanci jsou smluvně vázáni mlčenlivostí.

Možnosti ohledně osobních údajů

Každému registrovanému kontaktu nabízíme možnost přístupu, změny nebo vymazání všech osobních údajů, které nám byly poskytnuty.

Změna, přístup nebo vymazání vašich údajů

Máte právo kdykoli požádat o informace o osobních údajích, které o vás uchováváme.

Můžete opravit nepřesné údaje a doplnit neúplné informace.

Máte právo požádat o vymazání svých osobních údajů, pokud zpracování není nezbytné pro splnění zákonné povinnosti nebo úkolu vykonávaného ve veřejném zájmu.

Pokud si přejete své údaje upravit, nahlédnout do nich nebo je nechat odstranit z našeho systému, kontaktujte nás prosím na adrese privacy@henco.be. Abychom si byli jisti, že žádost pochází od vás, přiložte prosím kopii dokladu totožnosti. Zakryjte na ní fotografii a číslo dokladu či identifikační číslo registru obyvatel, abychom ochránili vaše soukromí. Na vaši žádost odpovíme do čtyř týdnů.

Máte právo požádat o omezení zpracování vašich údajů v následujících případech: pokud se domníváte, že vaše údaje jsou nepřesné, pokud se domníváte, že zpracování není oprávněné, pokud již údaje nepotřebujeme, nebo pokud vznesete námitku proti zpracování z důvodu veřejného zájmu nebo oprávněného zájmu správce.

Klikání, IP adresa a cookies

Na našich webových stránkách www.hencofloor.be/, www.henco.live a www.henco.be shromažďujeme obecné údaje o návštěvách na základě IP adresy. Cílem je optimalizace uživatelského komfortu a zážitku. To nám pomáhá poskytovat relevantnější obsah.

IP adresa je číslo, které se automaticky přiřazuje vašemu zařízení při připojení k internetu. Používáme ji ke sledování navštívených částí webu. Na základě toho také vytváříme analýzy a zprávy o používání webu.

Skupina Henco rovněž používá funkční a anonymizované cookies na svých webech. Tyto analytické cookies jsou malé textové soubory, které se uloží na pevný disk vašeho zařízení při návštěvě webu. Obsahují údaje, které umožňují identifikaci návštěvníka. Cookies můžete kdykoli deaktivovat ve svém prohlížeči. Více naleznete v našem prohlášení o cookies na našich stránkách.

Máte dotaz, stížnost nebo zpětnou vazbu?

Pravidelně kontrolujeme, zda se držíme těchto zásad ochrany osobních údajů. Pokud máte jakékoli dotazy nebo stížnosti ohledně nakládání s vašimi údaji, kontaktujte nás e-mailem na adrese: privacy@henco.be nebo písemně na adresu:

· Henco Industries NV, Toekomstlaan 27, 2200 Herentals, Belgie – s poznámkou „Privacy“

Poznámky pod čarou

Poznámka 1 – Přidružené společnosti

· Henco Industries NV
· Toekomstlaan 27, Herentals (Belgie)
· IČ: 0443.598.222
DIČ: BE0443.598.222
BNP Paribas Fortis IBAN: BE61 2300 0806 0417 BIC: GEBABEBB
Obchodní rejstřík Turnhout

Poznámka 2: Osobní údaje a jejich účel

Voor- en achternaam - Obchodní účely, kontaktní údaje, fakturační údaje
Geslacht - Obchodní účely, kontaktní údaje, fakturační údaje
Geboortedatum - Zákaznický kontakt
E-mailadres - Obchodní účely, kontaktní údaje, fakturační údaje
Adresgegevens - Obchodní účely, kontaktní údaje, fakturační údaje
Telefoonnummer - Zákaznický kontakt, identifikace kontaktu
Locatiegegevens - Obchodní účely, kontaktní údaje, fakturační údaje
Gegevens van cookies - Používání webových stránek, oblasti zájmu, analýzy
IP-adres - Používání webových stránek, analýzy